Aviso de privacidad
La Fundación para el Desarrollo Económico Sostenible y Sustentable – FUPADECOS, NIT 901.492.462-8, con domicilio en Cartagena, Bolívar, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos suministra.
Sus datos serán usados para gestionar su participación en nuestros programas de formación y actividades, atender sus solicitudes, gestionar alianzas y donaciones, y enviarle información sobre la Fundación, conforme a las finalidades de esta Política.
Usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos, y a revocar su autorización, escribiendo a contacto@fupadecos.org. No está obligado a responder preguntas sobre datos sensibles ni sobre datos de niños, niñas y adolescentes.
1. Introducción
Esta Política establece cómo FUPADECOS (en adelante, “la Fundación”) recolecta, almacena, usa, circula, protege y suprime los datos personales de las personas con quienes se relaciona en el desarrollo de su objeto social: participantes de programas, beneficiarios, aliados, donantes, voluntarios, proveedores, contratistas y usuarios de sus canales digitales.
Aplica a los datos tratados por cualquier medio, físico o digital, incluido el sitio web fupadecos.org, formularios, listas de asistencia, WhatsApp, correo electrónico y redes sociales administradas por la Fundación.
2. Responsable del tratamiento
Razón social: Fundación para el Desarrollo Económico Sostenible y Sustentable – FUPADECOS
NIT: 901.492.462-8
Domicilio: Calle 5 # 6-95, Edificio Trujillo, Oficina 402, Castillogrande, Cartagena, Bolívar
Correo electrónico: contacto@fupadecos.org
Teléfonos: 314 582 6887 · 320 963 0190
Sitio web: fupadecos.org
3. Marco normativo
- Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia (derecho a la intimidad y al habeas data).
- Ley Estatutaria 1581 de 2012, de protección de datos personales.
- Decreto 1074 de 2015 (que compila el Decreto 1377 de 2013), en lo relativo al tratamiento de datos personales.
- Ley 1098 de 2006, Código de la Infancia y la Adolescencia, en lo aplicable.
- Las demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten.
4. Definiciones
- Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Dato personal: información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
- Dato sensible: aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el origen étnico, la orientación política, las convicciones religiosas, la salud o los datos biométricos.
- Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Responsable: quien decide sobre la base de datos y su tratamiento; en este caso, la Fundación.
- Encargado: quien realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
5. Principios
La Fundación aplica los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad previstos en la Ley 1581 de 2012.
6. Datos que recopilamos
Según la relación con el titular, la Fundación puede tratar:
- Identificación y contacto: nombres, tipo y número de documento, teléfono, correo electrónico, dirección, municipio y barrio.
- Información socioeconómica y de caracterización: nivel educativo, ocupación, estrato, composición del hogar, condición de víctima, discapacidad o pertenencia étnica, cuando un programa lo requiera para focalización o reporte a aliados.
- Información del emprendimiento: nombre, actividad económica, etapa, formalización, ventas aproximadas y necesidades de fortalecimiento.
- Información académica de los programas: asistencia, evaluaciones, avances y certificaciones.
- Aliados, donantes y proveedores: datos de contacto de representantes, información tributaria y de pagos necesaria para la gestión administrativa.
- Imagen y voz: fotografías y videos de actividades, conforme al numeral 10.
- Navegación: datos técnicos básicos como tipo de dispositivo, navegador y páginas visitadas, de forma agregada.
7. Finalidades
Los datos se tratarán para:
- Inscribir, seleccionar y gestionar la participación en programas de formación, asesoría y acompañamiento.
- Llevar registros de asistencia, evaluar avances y expedir constancias o certificados.
- Caracterizar a la población atendida y medir el impacto de los programas.
- Reportar resultados y evidencias a entidades aliadas, cofinanciadoras, de cooperación o de control, cuando el programa lo exija.
- Atender solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y consultas.
- Gestionar alianzas, convenios, donaciones, voluntariado y relaciones con proveedores.
- Enviar convocatorias, invitaciones, boletines y comunicaciones institucionales por correo, mensajes de texto o WhatsApp.
- Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y estatutarias.
- Prevenir fraudes y suplantaciones a nombre de la Fundación.
8. Datos sensibles
La Fundación solo tratará datos sensibles cuando sea necesario para la focalización o el desarrollo de un programa (por ejemplo, enfoque diferencial étnico, discapacidad o condición de víctima), previa autorización expresa del titular. El titular no está obligado a suministrar datos sensibles ni a autorizar su tratamiento, y ninguna actividad estará condicionada a ello, salvo que la ley o el programa lo exijan.
9. Niños, niñas y adolescentes
Cuando la Fundación trate datos de niños, niñas o adolescentes en desarrollo de programas de primera infancia, protección integral o atención a familias, lo hará respetando su interés superior y sus derechos prevalentes, con autorización de su representante legal y, de acuerdo con su madurez, teniendo en cuenta la opinión del menor. Estos datos se usarán exclusivamente para las finalidades del programa correspondiente.
10. Uso de imagen
En las actividades de la Fundación pueden tomarse fotografías y videos para memoria institucional, rendición de cuentas a aliados y difusión en el sitio web y redes sociales. Se solicitará autorización previa para el uso de la imagen. Las imágenes de niños, niñas y adolescentes solo se publicarán con autorización de su representante legal y evitando datos que permitan su localización. El titular podrá solicitar en cualquier momento el retiro de su imagen de los canales de la Fundación.
11. Autorización
La autorización podrá otorgarse por escrito, de forma verbal o mediante conductas inequívocas, a través de formularios físicos o digitales, casillas de aceptación, listas de asistencia u otros medios que permitan conservar prueba de ella. No se requiere autorización en los casos exceptuados por el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
12. Derechos de los titulares
El titular tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite ante la Fundación.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
13. Consultas y reclamos
El titular, sus causahabientes o representantes podrán presentar solicitudes al correo contacto@fupadecos.org, con el asunto “Protección de datos personales”, indicando nombre, documento de identidad, descripción de la solicitud, datos de contacto y documentos de soporte.
Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles desde su recibo, prorrogables hasta cinco (5) días hábiles más, informando el motivo.
Reclamos: se responden en un máximo de quince (15) días hábiles desde el día siguiente a su recibo, prorrogables hasta ocho (8) días hábiles más, informando el motivo. Si el reclamo está incompleto, se pedirá completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si transcurren dos (2) meses sin respuesta del solicitante, se entenderá que desistió.
14. Revocatoria y supresión
El titular puede revocar su autorización o pedir la supresión de sus datos en cualquier momento por el canal indicado. La solicitud no procederá cuando exista un deber legal, contractual o de reporte a un aliado o ente de control que obligue a conservar la información, durante el tiempo que dicho deber exista.
15. Encargados y transferencias
La Fundación podrá compartir datos con encargados que le presten servicios (plataformas de formación, correo, almacenamiento en la nube, mensajería, contabilidad) bajo deberes de confidencialidad y seguridad, y con entidades aliadas o cofinanciadoras cuando el programa lo exija. Algunos proveedores tecnológicos pueden estar ubicados fuera de Colombia; en esos casos se aplicarán las garantías previstas en la ley.
16. Seguridad
La Fundación adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger la información contra pérdida, acceso no autorizado, alteración o uso indebido. Ningún sistema es completamente infalible; ante un incidente, se adoptarán las medidas de contención y se harán los reportes que la ley exija.
17. Conservación
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones legales, contables, contractuales y de reporte a aliados. Cumplido ese plazo, serán suprimidos o anonimizados.
18. Cookies y navegación
El sitio web puede usar cookies técnicas y servicios de terceros (como tipografías o estadísticas agregadas de visitas). El usuario puede bloquear o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador.
19. Cambios en la política
Cualquier cambio sustancial en esta Política se comunicará a través del sitio web fupadecos.org y, cuando corresponda, por los canales de contacto registrados, antes de su implementación.
20. Vigencia
Esta Política rige a partir del 8 de octubre de 2026 y estará vigente mientras la Fundación realice tratamiento de datos personales. Las bases de datos se mantendrán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir sus finalidades.
Consulte también nuestros Términos y Condiciones de Uso.
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